Commission ADMINISTRATIVE : Référent Sébastien Moussier
- Assure la communication entre les membres du bureau
- Représente le club auprès de la FFTT, la ligue ou encore la mairie
- Gère la partie administrative auprès des instances officielles
- Inscrit les joueurs et valide les licences auprès de la FFTT
- Agit en vue d'assurer la cohésion du club, le respect des règles et des valeurs de l'association
Commission SPORTIVE : Référents Maxime Langlois / Mickaël Pluvion
- Gère les séances d'entraînement
- Crée et manage les équipes
- Vérifie la complétude des équipes à chaque journée de championnat
- Inscrit les joueurs aux différentes compétitions
- Range le local
- Entretient et répare si besoin le matériel une fois par mois
- Commande les balles et raquettes
- Récupère les règlements et les donne à la Commission Finances
Commission COMMUNICATION / SPONSORING : Référents Thomas Delafraye / Vincent Barbier / Jérémie Schmit
- Assure la communication externe entre le club et les instances avec lesquelles le TT Beauvais intéragit (Sponsors, Presse, etc.)
- Garantit la communication interne du club (Communication et affichage des évènements sportifs, site interne, etc.)
- Inscrit les sections sport adapté et handisport aux compétitions
- Rédige les comptes-rendus de réunions
- Elabore le dossier de sponsoring avec les différentes offres
- Va à la recherche de sponsors
- Prévoie une rencontre avec les sponsors une fois dans l'année
- Invite les sponsors lors de certaines occasions
Commission FINANCIERE : Référents Peggy Moussier / Maxime Delafraye
- Gère les comptes du club
- Prévoit les budgets afin d'organiser les dépenses du club
- S'occupe du versement du salaire de l'entraîneur
- Paye les juges-arbitres lors des rencontres régionales et nationales
- Récupère le règlement des licences et compétitions, relance la Commission Sportive en cas de non-paiement
- Prépare les dossiers de subventions
Commission EVENEMENTIELLE : Référents Baptiste Saffre / Miliani Saim
- Agit en vue d'assurer la cohésion du club :
- Organise les animations du club (repas de fin de phase, galette des rois, repas de fin d'année, tournoi du club, soirées à thème, activités en dehors de l'association, etc.)
- Capture les instants de vie du club (photos d'équipes, photos lors des évènements, etc.)
- Promeut le club lors de diverses manifestations (Journée "Sport en Fête", journée de détection, etc.)
- Gère le jumelage avec la ville de Maidstone (Grande-Bretagne)
- S'occupe de la buvette lors des compétitions organisées par le club
- Approvisionne le stock de boissons pour les matchs à domicile
Commission COACHING : Référent Dorian Bellot
- S'assure en priorité que l'équipe "Découverte compétition" dispose d'un coach pour chaque journée de championnat
- Coache les jeunes lors des différentes compétitions
- Gère les sections sport adapté et handisport lors de leurs rencontres
